云技术市场正在显着增长。一项研究显示,2017 年至 2020 年间,云服务支出翻了一番,从 300 亿美元增至 600 亿美元。
云技术正在改变现代工作场所的面貌。比以往任何时候都更多的公司正在利用云来提高生产力、改进客户服务策略并简化研发流程。
Flexera 的一份报告显示,截至 2020 年,所有企业中有 57%已将其工作迁移到云端。大流行在这种云技术的采用方面发挥了巨大的转变。随着越来越多的企业发现好处并感受到利用云来保持竞争优势的压力,这一趋势可能会进一步加速。
任何利用云技术的公司都需要以确保最大生产力的方式这样做。继续阅读以了解更多信息。
公司如何利用云技术最大限度地提高生产力?
任何成功的企业都了解工作场所生产力的重要性。高效的工作场所可确保公司获得更多利润并加强业务关系。它与出色的客户服务直接相关,在维持客户忠诚度方面发挥着重要作用。一家公司的蓬勃发展是因为客户对服务感到满意并愿意向他人推荐业务的持续支持。此外,公司的员工提供出色的工作,因为他们有来自管理层的动力;因此,他们在工作环境中茁壮成长。
幸运的是,云可以帮助公司极大地提高生产力。一项研究发现,79% 的使用云技术的商业专业人士报告说生产力有所提高。
云计算推动的生产力提升为公司带来了实实在在的好处。一般来说,培养生产力的企业会实现其目标。因此,员工可以期待更多的激励措施,例如加薪和奖金,这会促使他们更加努力地为公司的利益做出出色的工作。出于这个原因,工作场所的生产力是任何企业成功的重要因素,即使在他们选择的行业竞争激烈的情况下,认识到其重要性的企业主也会茁壮成长。
当然,让合适的员工在公司工作是运营高效企业的关键。然而,为公司的特定需求寻找最有资格的人可能需要很多时间和精力。
如果他们没有合适的工具,找到合适的员工的好处也将是微乎其微的。因此,必须拥有正确的云资源并知道如何利用它们以确保员工保持生产力。
在决定雇用新人才后,有效的员工入职流程可帮助新员工更多地了解公司及其具体职责,以便他们能够快速适应并更有信心完成分配的任务。
以下是提高工作场所生产力的策略。
为上班族提供最新的办公设备和云解决方案
无论公司是刚成立还是成立,其员工的生产力在很大程度上取决于他们可用的设备类型。当员工使用现代设备工作时,生产力会提高,工作会很快完成,业务也会顺利运行。如果公司不能为员工提供高质量的工作工具,就不能期望他们有效率。此外,公司的形象在配备最新技术后得到提升。
您的公司可以使用许多云工具来确保员工尽可能保持高效。Todoist、1Password、Xero 和 Google Drive 是试图提高云生产力的公司的一些最重要的云资源。
但是,重要的是不要过度投资于云技术。你会发现有些工具的学习曲线很长,如果不经常使用,你就不想把资源花在它们上面。确保您投资于您打算经常使用的云工具,以使它们获得可观的投资回报率。
尽量减少不必要的会议……即使在云端
大多数时候,由于不必要的会议,员工执行生产任务的时间较少。这些会议中的大多数占用了他们宝贵的时间,否则他们可以用这些时间来完成基本职责。所以,尽量减少会议,只关注员工应该注意的商业计划和建议。虽然会议对于在员工和管理层之间建立团队合作和保持开放的沟通渠道至关重要,但通过让员工完成工作来提高生产力同样必要。
一些公司已经求助于使用云来主持会议,而不是亲自使用。问题是这可能会让他们更频繁地主持需要的会议,因为它们更容易设置。但是,主持基于云的会议所浪费的时间仍然是浪费的时间。
避免微观管理
云使您更容易掌握员工的行为。许多基于云的项目管理工具可帮助雇主密切关注团队成员的工作。虽然用于监控员工绩效的云工具有很多好处,但也存在您会过多关注不相关细节的风险。
希望确保您的员工表现最好并完成他们的特定任务是可以理解的。这是你的事,你想在工作场所的所有事情上都处于领先地位。然而,微观管理会影响员工的工作效率,让他们觉得自己没有足够的能力完成工作。当您雇用员工时,您知道他们有能力完成您雇用他们的工作。如果他们向您提出有关他们分配的任务的问题,您没有理由不提供帮助。但是,当您一直在他们身后并检查他们是否做对时,员工的工作压力可能会很大。
使用云技术提高生产力
保持工作场所高效是保持业务蓬勃发展的可靠方法。云和人工智能技术可以帮助大大提高生产力。但是,有效地利用它很重要。